Martina se k hotelnictví a gastru dostala náhodou, ale když jednou objevila svět eventů, už jej neopustila. Fascinuje ji práce s lidmi, proměny prostor a momenty, kdy se všechno spojí do jedinečného zážitku.
Dnes vede vlastní agenturu a také kurz Dekorace eventů v praxi. V rozhovoru si povídáme o plánování a přípravě akcí, změnách za posledních dvacet let a také o tom, jaké schopnosti se ti hodí, když chceš tvořit výzdobu svateb a velkých událostí.
Ahoj Martino, zvenčí vypadá kariéra event designéra jako splněný sen. Jaká je skutečnost?
Každá práce, kterou si člověk vysnil, že ji jednou bude dělat a v životě ho opravdu živí, je splněný sen. Pravda ale je, že kariéra event designéra a organizátora je velmi náročná. Musíte se vcítit do myšlení jiných lidí, tak abyste jim rozuměla a vyslyšela jejich přání a vize.
Musíte být neustále ve střehu, velmi organizovaní, zvládat stresové situace, být neustále milý na hosty, ale držet si pevnou ruku u ostatních dodavatelů.
Co všechno obnáší tvoje práce v agentuře Events by Martina?
Jsem hlava i pata. Je to moje vysněná práce a jsem nesmírně vděčná, že mohu pracovat sama na sebe a tvořit lidem nezapomenutelné vzpomínky. Lidé často vidí jen finální podobu produktu/akce, ale co tomu předchází, to nikdo nevidí – marketing, sales, sociální sítě, sebeprezentace, řešení krizových situací během procesu plánování… Tvořím všechny eventy od A do Z a k tomu si vybírám kvalitní dodavatele, kteří mi pomáhají.
Přivedla tě do světa eventů láska k estetice, organizační schopnosti nebo náhoda?
Vlastně to byla docela náhoda. Hledala jsem před dvaceti lety práci a narazila jsem na inzerát do hotelu Le Palais na Vinohradech, kde hledali někoho na „Reservation asistent“ pozici. Šla jsem na pohovor jako úplný začátečník a o hotelnictví jsem nevěděla vůbec nic. Ale už první moment v hale hotelu mě přesvědčil, že tohle mi bylo souzeno a gastro, hotelnictví a práce s lidmi je to pravé.
A i když jsem během těch let měla zaječí úmysly a říkala si, že půjdu pracovat mimo obor, tak jsem stejně vždycky skončila na nějaké pozici v obchodním a marketingovém oddělení a plánovala jsem akce pro hotely a Chateau.
V oboru působíš od roku 2004. Co se za tu dobu nejvíc změnilo a co zůstává stále stejné?
Změnilo se úplně všechno! Na to by asi nestačila A4 papír. Nejdůležitější je asi technologie, běžně se nyní používají platformy, qr kódy, online registrace. Když jsem začínala, bylo všechno víceméně e-mailem, poštou. Dneska je běžné využít AI na jakoukoliv otázku a problém. To byl v roce 2004 sen a nereálná představa.
Hlavně se ale změnili klienti, dříve měli lidé menší očekávání. Dnes už nestačí „jen“ zorganizovat event. Lidé chtějí emoce, zážitky. Mají mnohem větší požadavky na kvalitu. Každý event coordinátor se musí přizpůsobit běhu času, jinak nemá šanci uspět v konkurenci.
Prošla jsi několika hotely a také zámkem. Co ti tahle různorodá prostředí dala a kde jsi načerpala největší inspiraci?
Inspiraci jsem čerpala z každého prostředí, to by asi bylo něco špatně, kdybych si z každé pracovní pozice neodnesla něco co mě posune dál. 5* hotely, kde jsem pracovala, byly spíše zaměřené na firemní akce.
V hotelu Savoy to byly i pobyty prestižních zahraničních sportovních klubů (hlavně fotbalových) a zahraničních politiků a známých osobností, které jsou velmi specifické a mají svoje striktní pravidla, která je potřeba dodržovat.
Zámky a Chateau byly naopak z větší části o práci pro soukromé osoby – svatby, oslavy. Tady jsem asi načerpala nejvíc inspirace pro svoji budoucí cestu. Svatby a různé oslavy, výročí a teambuildingy jsou velmi různorodé a člověk se tam může kreativně vyřádit. Naopak klasická školení jsou velmi podobná, ale i tam lze vložit nějaký „wow“ moment, aby to bylo více zajímavé.
Jak velkou roli v tvojí práci hraje stres, improvizace a schopnost rychle řešit krizové situace?
Velkou a důležitou. Tohle všechno je něco, co musíte zvládnout, bez toho to nejde. Každá akce nebo svatba je velmi stresová, musíte se orientovat v každém detailu často velmi podrobného harmonogramu.
A hlavně musíte zůstat v klidu, když se cokoliv pokazí, nebo prostě nejde podle plánu.
Nemusí to být vždy jen lidská chyba. Někdy vám vypadne elektrika, dodavatel cestou na akci píchne kolo, z důvodu vichru vám lítají ubrousky na stolech, na svatbě někdo z rodiny řeší konflikty – a vy musíte okamžitě reagovat a vyřešit to. Ideálně tak, aby nikdo nic nepoznal a nikomu to nezkazilo dojem z akce nebo svatby.
Jsou okamžiky, kdy tvoje povolání vypadá přesně jako z Instagramu, a momenty, kdy je to naprostý opak?
Řekla bych, že proces plánování je blázinec a den akce je přesně jako z Instagramu. Instagram je jen hezká prezentace, kde se ukazuje krása, luxus a nablýskané detaily. To vše se děje v den akce, ale to předtím, to jsou dnes už také oblíbená videa – předtím a potom. Nebo „jak probíhá příprava“.
Co by měl vědět každý, kdo sní o tom, že jednou bude připravovat výzdobu svateb a velkých událostí?
Tak hlavně to člověk musí mít v sobě a musí umět komunikovat s lidmi. A to jak s klienty, tak s dodavateli. Pokud nejste férový člověk, který má sebereflexi, tak tuhle práci dělat nemůžete. Musíte myslet logicky, být velmi organizovaní a předvídat dopředu.
Nikdy to není jen o tom krásném pozlátku, co vidíte na Instagramu, to už je jen třešnička na dortu. A za tou stojí hodiny a hodiny dřiny, potu a někdy i slz.
Máš za sebou spoustu akcí. Je nějaký moment, na který ráda vzpomínáš?
Nejraději mám konce akcí, tedy ten moment, kdy vím, že je to za mnou a všechno se povedlo, všichni mají radost, dobře se baví a já vím, že to plánování stálo za to.
V čem spočívá hlavní rozdíl mezi „hezkou výzdobou“ a skutečně funkčním, promyšleným designem akce?
Pro někoho může být „hezká výzdoba“ i jen květina na stole, ale skutečně promyšlený design akce nespočívá jen v tom, položit někam květiny, dát pár balonků a hotovo. Musí se pracovat s prostorem. Musíte vědět, jak chcete, aby prostor působil na hosty, co je vlastně účelem výzdoby, jakou má plnit funkci.
Zjistit si velikost prostoru, zda je tam přirozené světlo nebo ne. Na designu vždy pracuji s dalšími dodavateli, např. květinářkou nebo DJ. Projdeme spolu všechny prostory, technické parametry místa a společně ladíme co je možné a co ne. Každý má nějakou vizi a když se vše poskládá dohromady, vznikají z toho naprosto nezapomenutelné akce.
Jakou roli hrají světlo, prostor a kreativní nápady, když nemáme velký budget?
Krásná akce se dá udělat i s malým budgetem. Nemám ráda škatulkování, že čím více peněz dáme do výzdoby, tím to bude hezčí, tak to rozhodně není. Jasně, s velkým budgetem si dovolíte luxusnější provedení, všeho více, ale i s malou finanční částkou můžete naprosto změnit místnost a vykouzlit nádherné prostředí, když víte jak na to.
Co tě na práci nejvíc baví po dvou desetiletích v oboru?
Nejvíc mě baví, že nikdy nevím, co přijde dalšího. Lidé mají čím dál rozmanitější požadavky a na mně je, abych s nimi poradila. Baví mě, že jednou plánuji seriózní firemní akci a pak bláznivou barevnou svatbu. Jak jsem psala výše, musíš tuhle práci mít pod kůží, protože je to denní kontakt s lidmi, spousta stresu a nových informací. A to nejde dělat, když tě nebaví komunikovat s různými typy lidí.
Jak vypadá vánoční výzdoba u tebe doma?
Velmi barevně a možná i trochu klasicky. Asi jako u většiny lidí převažuje červená barva, všude stojí nebo sedí různé postavičky, mám vánoční hvězdy. Samozřejmě nesmí chybět spousta světýlek a svíček. Všude mám různě velké svícny a během vánočních svátků pálím jednu svíčku za druhou.