PROSPĚŠNÁ PROKRASTINACE | SKVOT
Skvot Mag

PROSPĚŠNÁ PROKRASTINACE

Jak odkládat věci bez pocitu viny.

PROSPĚŠNÁ PROKRASTINACE
card-photo

SHURA KUZNETSOVA

SKVOT copywriter

19. září 2022 Článek

Každý z nás má spoustu důvodů k otálení a v souvislosti s inflací se tyto důvody ještě znásobily. Mezi nejčastější vysvětlení, proč je nyní obtížné něco začít nebo v něčem pokračovat, patří změna priorit, celkový stres a silné emoční vyhoření.

 

A zatímco většina důvodů prokrastinace je dnes zřejmá, za jiných okolností není snadné pochopit její podstatu. Ale je to důležité. Protože ve skutečnosti nejde jen o lenost, ale o upozornění těla na selhání systému, a pracovat i přes signály je stejné jako hasit příznaky ignorováním příčiny problému. 

Identifikovali jsme pět běžných a univerzálních příčin prokrastinace, které vám může naznačovat vaše psychika.

“Vlastně se mi to nelíbí.”

Nejjednodušší vysvětlení tohoto příznaku je, že vás vaše práce neinspiruje. Je to těžší, když vás práce obecně baví, ale nemáte žádnou motivaci, protože se zdá, že práce nemá smysl. 

Demotivovat vás může také toxické prostředí v týmu nebo nekonstruktivní připomínky ze strany klienta. A někdy se do projektu zapojíte jako přítel, ale nemáte na něj čas.

Pokud práce nesplňuje vaše očekávání, je to důvod k přehodnocení podmínek. Pokud si všímáte signálů, že něco není v pořádku, časem se naučíte najít rovnováhu mezi tím, co potřebují ostatní, a tím, co vyhovuje vám.

Jak s tím naložit:

Hledejte důvod. Například se bojíte úprav a odkládáte práci, abyste tuto fázi odložili. Můžete tomu přijít na kloub tím, že si upřímně promluvíte sami se sebou, s někým blízkým nebo s psychologem. Najděte problém → najděte způsob, jak ho vyřešit → rozlučte se s prokrastinací.

Vzpomeňte si, proč jste tuto práci přijali. V zápalu práce často zapomínáte, „proč jsem se k tomu všemu upsal/a“. Možná máte nějaký konkrétní finanční cíl (například našetřit na splátku hypotéky). Připomeňte si, co vás přivedlo k podnikání. Je tento cíl stejně důležitý jako dřív?

S rozhodnutími však nespěchejte. Dobře, nejste připraveni změnit práci. Chcete-li se na problém podívat obšírněji, použijte techniku "Kartézský součin". Položte si čtyři otázky:

  • — Co se stane, když změním zaměstnání?
  • — Co se stane, když nezměním práci?
  • — Co bych ztratil, kdybych změnil zaměstnání?
  • — Co bych ztratil, kdybych nezměnil práci?

 

“Jsem jen opravdu unavený/á”

Typická situace: spokojeně zapadáte do hory projektů, mimo práci navštěvujete deset zájmových kroužků a cítíte se, jako byste byli centrum produktivity. Přijde však ráno, kdy se nemůžete zvednout z postele a uvědomíte si, v jakém okamžiku se tato velmi oblíbená zaneprázdněnost stala synonymem pro utrpení.

Není možné se neustále rozvíjet a zlepšovat. Tělo potřebuje odpočinek, aby se zotavilo a vstřebalo nové zkušenosti. A pokud si nebudete dělat přestávky, v určitém okamžiku budete ze všeho na dlouhou dobu vyřazeni.

Jak s tím naložit:

Odložte to na zítřek. Pokud máte na den naplánovanou jednu nebo dvě věci, nepřidávejte si hned třetí, i když na to máte energii. Každý má samozřejmě nějaký termín. Pokud ne, zařaďte ji do zítřejšího plánu. Tímto způsobem se naučíte vědomě rozdělovat svou energii.

Pokud odpočíváte, odpočiňte si. Máte na výběr: sedět na Instagramu s vyčerpávajícím pocitem viny, nebo si pořádně odpočinout, abyste se mohli s důvěrou pustit do práce. Poradce pro produktivitu Chris Bailey tvrdí, že náš dnešní mozek zapomněl, jak se nudit, ale právě nuda zvyšuje výkonnost.

“Bojím se, že to pokazím.”

Úzkost nás připravuje o motivaci. Dokonce (a tím spíše), pokud se jedná o úzkost z možných následků. Pod společenským tlakem se v nás probouzí syndrom podvodníka a strach, že se mýlíme.

Říká se, že abyste byli úspěšní, musíte být odborníkem, každý vás musí mít rád – a být musíte přitom zůstat originálem. Ale pak je tu skutečný život, ve kterém se nemůžete rozvíjet bez chyb a kariérní růst je dlouhá, trnitá cesta.

Na obavy neexistuje žádná zázračná pilulka: buď je překonáte sami, nebo vyhledáte pomoc odborníka.

Jak to vyřešit:

Bojíš se a udělej to. Strach je bodem vašeho růstu. Když ho přeskočíte, budete odolnější. Když se spletete, budete ještě odolnější. A v obou případech získáte další obavy, které jste zatím neměli šanci poznat (omlouvám se).

Přečtěte si o neúspěších jiných lidí. Úspěšní lidé vždy mluví o výzvách, kterým čelili. Obecně platí, že každý příběh o úspěchu je vždy příběhem o překonání. Věděli jste, že Leo Burnett otevřel svou agenturu v době velké hospodářské krize a musel kvůli tomu zastavit vlastní dům?

„Všechno je to náročné a nudné.“

Mozek se bojí velkých věcí. Často si myslíme, že úkol je něco děsivě abstraktního, zatímco ve skutečnosti se skládá z řady krátkých srozumitelných kroků. Pokud se ke každé z těchto fází postavíme individuálně, změní se to – malé krůčky nejsou tak děsivé.

Jak to vyřešit:

Nechte se oklamat. Trenér Mark Foster ve své knize Make It Tomorrow zhruba rozděluje mozek na dvě funkční části: racionální mozek (vytváří plány, dělá inteligentní rozhodnutí) a reaktivní mozek (jedná instinktivně, schovává se při náznaku hrozby, kazí plány).

Reaktivní mozek může být oklamán malým úkolem typu „prostě otevřu soubor“. Není se čeho bát: k tomuto úkolu se snadno posadíte a pak se pustíte do práce.

Odměňujte se za každý krok. Ano, je to jako trénink. Ale je příjemné splnit úkol s vědomím, že se po něm odměníte lahodnou kávou nebo krátkou procházkou. Vezměte si všechny způsoby, jak se můžete motivovat.

“Rád/a pracuji pod stresem.”

Existují dva typy prokrastinátorů: pasivní – ti, kteří dělají věci na poslední chvíli a špatně, a aktivní – ti, kteří dělají věci na poslední chvíli a dobře. Možná podvědomě odkládáte práci, a to až do uzávěrky, protože v době stresu dosahujete nejvyšší výkonnosti.

Tato situace má však dvě nevýhody. Za prvé, dlouhé přestávky mohou způsobit, že vypadnete z pracovního procesu. Za druhé, velké množství práce najednou vyžaduje více regenerace než odměřená práce a pravidelný odpočinek.

Jak to obejít:

Rozdělujte si pracovní zátěž. Pokud máte pocit, že máte půl hodiny na pár nenáročných přípravných činností, nevynechávejte je. Všední úkoly, jako je výběr písma pro prezentaci nebo výběr referencí, spotřebovávají zdroje, ale jakmile tyto problémy vyřešíte, zůstane jen nejdůležitější část práce.

Zohledněte pracovní rytmus týmu. Máte právo dělat vše na poslední chvíli, ale ostatní lidé nejsou vždy připraveni reagovat na zprávy ve 23:49, aby to stihli JEŠTĚ ten den. Abyste se nedostali do nepříjemné situace, rozhodujte se předem o úkolech, které závisí na jiných lidech.

Prokrastinujte užitečně. Místo drbů o celebritách si například přečtěte analýzu trendů. Místo telenovely si pusťte dokument, který už dlouho odkládáte. Je pravděpodobné, že se vám nějaký nápad zalíbí, a vy si ho nebudete chtít nechat ujít – třeba se hned pustíte do práce.