Jak uspořádat retreat: Kurz organizace akcí | SKVOT

TVŮRČÍ RETREATJAKO BYZNYS

Navrhni vícedenní pobyt, vyřeš logistiku a buduj komunitu

Tento kurz byl schválen organizací PMI a umožňuje vydání 15 kontaktních hodin a PDU

Staň se součástí Skvot komunity s 5000+ členy

certificate
Tady se naučíš plánovat retreaty v ČR i zahraničí.

Sestavíš funkční program, navrhneš aktivity, pořešíš logistiku, smlouvy s dodavateli i rozpočet s cenotvorbou. Ukočíruješ náladu a energii skupiny po celý den a nerozhází tě ani krizovky na místě.

Odejdeš s hotovým návrhem akce, časovým plánem příprav a prodejní prezentací pro klienty, vedení nebo účastníky.
Zjistit cenu kurzu
6. října
5. listopadu
Markéta Machálková, aprůvodkyně outdoorových zájezdů, překladatelka a lektorka kurzu Tvůrčí retreat jako byznys na SKVOT

Lektorka

Markéta Machálková

průvodkyně outdoorových zájezdů, překladatelka a lektorka

  • 10+ let se věnuje plánování, přípravě a realizaci vícedenních pobytů zaměřených na poznávání, komunitu a vzdělávání v ČR i zahraničí.
  • V Hacker Paradise jako Community Facilitator a Head of Scouting navrhovala a realizovala coworkingové pobyty pro digitální nomády.
  • V agentuře VIVEA Travel Agency organizovala jako Incentive & Travel Manager firemní cesty, skupinové pobyty a retreaty.
  • Řídila kompletní návrhy programů, tvorbu rozpočtů, koordinaci dodavatelů a samotnou realizaci na místě.
  • Je součástí profesního sdružení Unie horských průvodců.

Kurz je pro tebe, pokud patříš mezi

facilitátory, lektory a průvodce Se skupinou to umíš, ale odřídit vícedenní akci a pohlídat logistiku je pro tebe novinka. Zbavíš se nejistoty a naučíš se poskládat program tak, aby fungoval od příjezdu až po závěrečné vyhodnocení.
HR, team leadery a interní organizátory Pořádáš firemní offsity, ale nevíš, jak z nich udělat zážitek, na který lidi jen tak nezapomenou? Tady se to naučíš a navíc zjistíš, jak správně zaúkolovat externí agentury.
kreativce a solopreneury Máš skvělé téma nebo komunitu, ale netušíš, jak z nich postavit program na několik dní. Krok za krokem si navrhneš vlastní retreat a odneseš si hotový koncept i s checklisty.

6. 10.

Úterý

17:30

Co dělá retreat nezapomenutelným

  • Příklady různých typů retreatů, offsitů a komunitních pobytů
  • Co si lidé z retreatů skutečně odnášejí a klíčové prvky silného zážitku
  • Nejčastější důvody, proč retreaty nefungují
  • Definice vlastního retreatového záměru a výběr tématu projektu

8. 10.

Čtvrtek

17:30

Koncept, cíle a téma retreatu

  • Definice a potřeby cílové skupiny
  • Stanovení cílů a očekávaných výsledků
  • Tvorba tématu a základního narativu retreatu
  • Převod nápadu do konkrétního konceptu
 

Praktické cvičení: Vypracování konceptu vlastního retreatu včetně cílovky, cílů, tématu a očekávaných výsledků

13. 10.

Úterý

17:30

Jak navrhnout den, který funguje

  • Stavba retreatového dne, energie, rytmus a střídání aktivit
  • Kdy zařadit hlubokou práci a kdy odpočinek
  • Role pauz, neformálních setkání a volného času
  • Nejčastější chyby při tvorbě programu
  • Workshop: dobré vs. špatné příklady + redesign

15. 10.

Čtvrtek

17:30

Od denního programu k celému retreatu

  • Jak poskládat 2–4 dny do jednoho celku
  • Práce s intenzitou a gradací zážitku
  • Klíčové momenty retreatu (zahájení, vrchol, zakončení)
  • Tvorba časové osy a převod konceptu do programu
 

Praktické cvičení: Vypracování programu vlastního retreatu včetně struktury jednotlivých dní a časové osy

20. 10.

Úterý

17:30

Práce se skupinou, důvěra a zapojení účastníků

  • Skupinová dynamika a její vývoj během retreatu
  • Jak vytvářet prostředí podporující důvěru a zapojení
  • Role facilitátora, role účastníka a práce s různými typy osobností
  • Podpora aktivní účasti ve skupině
  • Diskuze a reflexe: přístup k vedení skupiny

22. 10.

Čtvrtek

17:30

Návrh aktivit a práce se zážitkem

  • Typy retreatových aktivit a jejich účel
  • Reflexe, sdílení, workshopy, pohyb a volný čas
  • Výběr aktivit podle cíle retreatu, jejich propojení
  • Klíčové momenty pro zapamatovatelnost

27. 10.

Úterý

17:30

Logistika a plánování retreatu

  • Časová osa příprav retreatu a kritéria pro výběr lokace
  • Průzkum místa a komunikace s poskytovateli
  • Rezervace aktivit a koordinace programu
  • Spolupráce s dodavateli (rezervace, zálohy apod.)
 

Praktické cvičení: Navrhnout možnosti aktivit, zhodnotit jejich účel a sestavit časovou osu příprav retreatu

29. 10.

Čtvrtek

17:30

Finanční plánování retreatu

  • Ideální scénář vs. realistický scénář
  • Hlavní nákladové položky a tvorba rozpočtu
  • Cenotvorba a nastavení podmínek (platby, zálohy, storno apod.)
  • Prezentace návrhu a rozpočtu klientovi, vedení nebo týmu
 

Praktické cvičení: Vypracování základního logistického a rozpočtového plánu vlastního retreatu

3. 11.

Úterý

17:30

Facilitace a realizace retreatu

  • Role facilitátora, organizátora a dalších členů týmu
  • Rozdělení odpovědností během retreatu
  • Komunikace s účastníky před a během akce
  • Nejčastější krizové scénáře a jejich řešení
 

Praktické cvičení: Identifikace potenciálně krizových míst pro vlastní retreat a jejich řešení

5. 11.

Čtvrtek

17:30

Dopad retreatu, vyhodnocení a finální projekt

  • Jak zajistit, aby dopad retreatu nekončil posledním dnem
  • Feedback a vyhodnocení úspěšnosti retreatu
  • Follow-up a další práce s komunitou nebo týmem
  • Prezentace návrhů, individuální zpětná vazba a další kroky
 

Praktické cvičení: Dokončení a odevzdání finálního návrhu retreatu

program program program program program program program program program program program
program program program program program program program program program program program

Tvůj skill set po kurzu

program plný zážitků Poskládáš harmonogram na několik dní, navrhneš funkční aktivity a dokážeš pracovat s energií skupiny od rána do večera.
logistika a rozpočet Vybereš lokaci, pořešíš smlouvy s dodavateli a spočítáš reálné náklady i marži. Navíc tě nerozhází ani nečekané krizovky na místě.
projekt připravený na start Odejdeš s hotovým návrhem akce, časovým plánem příprav a prodejní prezentací. Můžeš ji hned ukázat šéfovi, poslat klientovi nebo rovnou nabídnout lidem.
Tvůrčí retreat jako byznys
6. října
5. listopadu
Zjistit cenu kurzu
Povinné pole
Pro více informací o kurzu a účastnickém poplatku se prosím zaregistrujte